sexta-feira, 9 de setembro de 2016

Delegar : árdua tarefa!!!
Os comentários que mais ouvimos sobre o assunto são: “eu posso fazer mais rápido” ou “ nossa...até eu explicar tudo, já teria dado tempo para eu fazer sozinho” ou “não tenho paciência para explicar e não posso perder meu tempo com isso”. Mas o que deveríamos realmente analisar é que o tempo gasto para ensinar uma tarefa é muito útil e proveitoso pois este, a longo prazo, será bem menor; exigindo de você apenas uma supervisão e não a execução.
E aqueles outros comentários como: “eu faço melhor” ou “vou perder o meu tempo corrigindo erros e não vai adiantar”.
Nem sempre é vantagem querermos que tudo seja feito do nosso modo impedindo assim, a delegação de tarefas. Precisamos elaborar estratégias de follow-up e supervisão para otimizar o tempo.
Delegar tarefas irá poupar o seu precioso tempo. Você poderá se dedicar mais para outros afazeres que realmente exijam que seja você para executá-los.
Se as tarefas delegadas forem bem supervisionadas, você não perderá o controle sobre elas.
A sugestão para definição do que você pode delegar, é elaborar uma lista das suas tarefas. Na frente de cada uma delas, faças as perguntas:
 Preciso fazer isso sozinho?
 É essencial e precisa ser feita corretamente?
 Outra pessoa poderia fazer isso?
 Tenho a quem delegar?
Exemplo: Administrar meus e-mails:
 Preciso fazer isso sozinho? não
 É essencial e precisa ser feita corretamente? sim, mas posso treinar outra pessoa/profissional
 Outra pessoa poderia fazer isso? sim
 Tenho a quem delegar? sim
A pessoa para quem suas tarefas forem delegadas deve ser treinada e capacitada para tanto. Ela precisa estar preparada e ter conhecimento suficiente no assunto para executá-las com excelência.
Disponibilize tempo para esclarecer dúvidas; acompanhe o desenvolvimento da atividade parcialmente; dê autonomia ao delegado; coloque-se a disposição para auxiliar no que for necessário.
Todo começo é difícil mas depois as coisas se tornarão cada vez mais fáceis e então você verá o quanto melhorou o seu trabalho e sua qualidade de vida.
Delegar: é preciso!!! Ao delegar você consegue fazer mais em menos tempo.
“O líder precisa aprender a delegar e distribuir tarefas para poder crescer e expandir o seu negócio”
Leia mais: http://exame.abril.com.br/…/como-delegar-tarefas-na-sua-emp…
#deixeissocomsuaassistentevirtual
Vamos nos engrenar? Agora é a hora!

Líder deve priorizar ações estratégicas e contar com a eficiência da equipe para o empreendimento crescer
EXAME.ABRIL.COM.BR|POR CAMILA ALMEIDA

domingo, 10 de julho de 2016

No mundo globalizado atual, a Secretária vem exercendo múltiplas funções. Hoje, ela atua como governanta, assessora, gerente de facilities ou financeira. Com a tecnologia que está em constante inovação, o trabalho home office ganha lugar no mercado. Sendo assim, surge a Secretária ou Assistente Virtual. Ela pode perfeitamente prestar suporte tanto pessoal como profissional via Home Office / Remoto.
Sou Secretária Executiva há muitos anos na carreira e sinto paixão pelo que faço. Para melhorar a minha qualidade de vida, assim como a de outras pessoas, criei o HOS - Home Office Station (www.hosassistentevirtual.com.br), um website na Internet para divulgar minhas habilidades e meu trabalho remoto. Tanto as pessoas físicas como jurídicas podem se beneficiar muito com este tipo de prestação de serviços. Para as empresas, a contratação de uma Assistente Virtual reduz significativamente custos, tais como: compra de móveis, computadores, aparelhos de telefonia etc. Os profissionais liberais ou aqueles que acabam de abrir uma empresa,  podem contar com a ajuda da Assistente Virtual com grande custo-benefício. As Secretárias do Lar podem ter a Assistente Virtual como parceira. Visitas presenciais também podem ser feitas para organização da casa, compras no supermercado, organização de festas e muitas outras tarefas. Os estudantes podem contratar seus serviços para ajudálos nos trabalhos escolares e acadêmicos.

No exterior, esta profissional é conhecida como VA - Virtual Assistant. No Brasil, a Assistente Virtual ainda não é muito conhecida e acredito que as pessoas acham que sua contratação é cara. Mas, ao contrário; os valores são muito interessantes e acessíveis. Os trabalhos podem ser pagos por hora ou por projeto. Com toda a minha experiência profissional assessorando grandes executivos e expatriados de empresas de grande porte, posso prestar um trabalho com excelência e possuo boas referências. Meu objetivo é continuar a divulgar o meu trabalho como Assistente Virtual; esta nova oportunidade no mercado que oferece assistência remota e home office, otimizando a qualidade de vida dos clientes.


O tempo é precioso e passa muito depressa. Portanto contratar esta profissional possibilitará a disponibilidade de  mais tempo para usufruir das coisas que gosta. Tenha uma Assistente Virtual para lhe ajudar. #deixesuastarefascomigo.